MEMBINA SISTEM PALANG AUTOMATIK /AUTOGATE

Minit mesyuarat AJK
Tarikh dan masa 8 april 2011/9.30pm
Tempat: Pondok pengawal
Kehadiran:
1-Ruzlan,2-Zulkefli Zainuddin,3-Mohd Izwan, 4-Damiri, 5-Zulkifli Mohd Zin, 6-Mohd Isa
7-Woo Wen Yang, 8-Azmi Kasim, 9-Zariman 10-Hamzah b. Aziz

Tidak hadir:
1-Effendi b. Ramli, 2-Yasser Anwar b. Abu Bakar, 3-Looi Pey Tse, 4-Yusnaily Osman


MEMBINA SISTEM PALANG AUTOMATIK /AUTOGATE
1-AJK bersetuju memberi kebenaran kepada syarikat sekuriti untuk membina autogate. Segala kos yang berkaitan ditanggung oleh syarikat sekuriti.

2-Setelah surat perjanjian dipersetujui diantara persatuan dan sekuriti, persatuan akan mengeluarkan surat persetujuan di antara penduduk untuk ditandatangani.

Penduduk hendaklah menyerahkan surat persetujuan tersebut kepada persatuan dalam tempoh 14 hari. Kegagalan penduduk mengembalikan surat persetujuan dalam tempoh itu dianggap bersetuju untuk membina autogate.

Tujuan surat persetujuan diantara penduduk adalah untuk mendapatkan suara majoriti penduduk.

3-Persatuan akan mendapatkan surat kebenaran daripada pihak pengurusan bangunan, sebelum membina autogate.

4-Syarat-syarat lain seperti harga kad access akan di bincangkan kamudian.


Mesyuarat telah ditamatkan pukul 11.30 malam

Mesyuarat AJK 8 april 11

Mesyuarat AJK
Tarikh dan masa 8 april 2011/9.30pm Tempat: Pondok pengawal

Hasil perbincangan pada 3/4/11(ahad) antara pihak sekuriti(Krisnan & Lutchumi) dan persatuan(Zulkefli,Ruzlan & Izwan) adalah seperti berikut;

1)Masalah kutipan yuran sekuriti dimana jumlah kutipan adalah:
December 2010-rm3300, January2011-rm3210, February-rm3180 dan Mar-rm3450
***Menurut quotation kutipan hendaklah rm6000/sebulan, 4 pengawal dan rondaan.
-Kutipan berkurangan kerana sekuriti tidak menguatkuasakan sistem stiker.
-Sekuriti membuat alasan kenapa mereka tidak melaksanakan sistem stiker kerana;
a-Persatuan belum mengeluarkan surat kebenaran.
b-Tidak ada surat perjanjian peguam antara sekuriti dan persatuan.

2)Pihak sekuriti bersetuju membina autogate selepas perjanjian peguam dibuat. Draf perjanjian dibuat oleh pihak sekuriti dan kos perjanjian hendaklah ditanggung oleh persatuan.(Anggaran rm300 keatas) Kos membina autogate sekitar rm6,000-12,000.

3)Berkenaan dengan penjualan stiker.
Kos stiker dan resit adalah seperti berikut;
a)Stiker kereta Biru dan merah -rm 500
Stiker motorsikal----------------rm280
Buku resit (20 buku)------------rm200
JUMLAH ------------------------rm980

b)Hasil jualan stiker-------------------------------------rm625
Hutang resit --------------------------------------------rm200
Hutang stiker motor------------------------------------rm280
JUMLAH sekuriti kena bayar kepada persatuan-- rm145

AGENDA MESYUARAT
1.Adakah perlu membina autogate?
-Dapat menyelesaikan masalah kutipan yuran sekuriti.
-Penduduk yang tidak mempunyai kenderaan boleh meyewa petak mereka.
-Persatuan boleh menambah dana daripada lebihan yuran yang dibayar kepada sekuriti. Iaitu selepas rm6000
-Kebanyakan flet dan apartmet menggunakan autogate.
-Membincangkan kelemahan menggunakan autogate.


2- Penguatkuasaan stiker tanpa autogate.
-Persatuan kena membayar kos perjanjian guaman terlebih dahulu sebelum pelaksanaan stiker dibuat.
-Adakah kutipan yuran akan bertambah?
-Mengikut pengalaman lepas, penduduk hanya membayar pada bulan pertama sahaja.
-Menukar stiker setiap 3 bulan akan membuat penduduk bosan dan secara tidak langsung akan menambah beban AJK dan kos membuat stiker agak tinggi.

3.Menamatkan khidmad sekuriti?
-AJK dan sekuriti yang bertugas selalu dipersalahkan penduduk bila ada masalah kecurian dan sebagainya

4.Lain-lain hal.

Mesyuarat di jangka tamat pada pukul 11.30 malam.